גיבוי
מתוך WikiChief
תבנית:לערוך גיבוי (Backup) הנו שם כללי המציין את מכלול התהליכים אותם יש לבצע בכדי ליצור העתק של מידע השמור מפני שינויים. הגיבוי נועד לאפשר שחזור של המידע במקרה והתרחשה תקלה שגרמה לשינויו או למחיקתו. כמו כן נשמרות גרסאות השינויים שנעשו במידע בכדי לאפשר חזרה לגרסה תקינה במקרה של שיבוש. גיבוי מסוגל לשמור רק גרסאות סטטיות של המידע, ולכן יש לעדכן אותו, ולגבות מחדש את המידע, בתדירות מסוימת. היות וגיבוי אמין ועדכני של המידע דורש משאבי זיכרון וזמן, תדירות הגיבויים תלויה בחשיבות השינויים שהמידע עבר, ובתדירות התרחשותם.
תוכן עניינים |
תכנון הגיבוי
תוכנית גיבוי יעילה מתייחסת לאופי השימוש במידע במערכת, לדוגמה במחשב ביתי המשמש ליצירת מעט מסמכים במשך תקופות זמן ארוכות, יספיק גיבוי תקופתי - לדוגמה פעם בשבוע או פעם בחודש. לעומת זאת אם באותה מערכת מיוצר מסמך הדורש עבודה אינטנסיבית כדוגמת עבודת גמר, אובדן העבודה וחזרה לגיבוי שנוצר לפני שבוע יגרום לעיכוב מסירת העבודה, במערכת זו יש לגבות לעתים תכופות ביותר ולעתים אף כל שעה או מספר פעמים בשעה.
גם במחשוב הארגוני צריכה תוכנית הגיבוי להתייחס לסיכונים השונים העומדים בפני יצרני מידע שונים ומוצרי מידע שונים. את הסיכונים האלו יש לשקלל גם לפי חישובי שכר העבודה או עלות היצירה מחדש של מסמכים שונים בהתאם לאפיונם. לדוגמה, מסמך המיוצר בתצורה קבועה (Template) על ידי עובד בעל שכר ממוצע ומשך יצירתו הוא דקות ספורות יגובה באופן שונה (תזמון גיבויים, מספר גרסאות, מיקום אחסון) ממסמך המיוצר על ידי עובד בעל שכר עבודה גבוה שמשך יצירתו ידרוש שעות עבודה רבות.
תוכנית גיבוי צריכה להתחשב בזמן ההתאוששות הדרוש לארגון או ליחיד. לדוגמה, אם הוערך כי משך הזמן המרבי לחזרה לפעילות מנזק למסמכים הוא שעתיים ומשך הזמן הדרוש להשבת המידע מהגיבויים הינו חצי שעה, ניתן לבצע גיבוי פעם בשעה. באופן הזה, לאחר השעה הראשונה יתקבלו מסמכים שגובו בשעה האחרונה לפני הנזק למסמכים, כאשר התוחלת של זמן הנזק אחרי הגיבוי האחרון היא חצי שעה, ולכן יהיה צורך לשנות מחדש את המסמכים אלו, כמו שנעשה במהלך אותה חצי שעה שלפני התקלה. בסופו של דבר, תיקון הנזק ייארך כשעה, לאחריה הארגון יוכל לשוב לפעילות רגילה.
יצירת העתקים
תוכניות גיבוי רבות יוצרות העתקי המידע הנמצאים בנפרד מהמידע עצמו שמאפשרים לחזור לגרסאות קדומות יותר של המסמכים. לכאורה, ככל שיהיו יותר גרסאות בתזמונים יותר קצרים נוכל להשיב גרסה מדויקת יותר של המסמך הדרוש, אך למעשה ניהול ואיתור המידע ובחירת הגרסה המתאימה יכול להתבצע אך ורק באמצעות יוצר המסמך על ידי עיון במסמכים השונים ואיתור הגרסה המתאימה ביותר. תהליך זה יכול לגזול זמן רב יותר ולכן יקר יותר מיצירת המסמך מחדש. היקף הגרסאות הדרוש משתנה בהתאם לאופי יוצרי המסמך וצרכי הארגון, אך בהתאם למקובל בארגונים רבים החלוקה היא כדלהלן:
- מסמכים מורכבים המתפתחים כל העת המיוצרים על ידי מתכנתים ועורכי דין, זקוקים לשמירת גרסה אחת לעשרים דקות.
- הצעות מחיר, מכתבים ומצגות זקוקים לשמירת גרסה אחת לשעה.
- מסמכי הנהלת חשבונות יכולים להסתפק בשמירת גרסה אחת לשעתיים.
תזמון הגיבוי
תזמון הגיבוי נגזר מתוך תוכנית הגיבוי, התזמונים צריכים לתת פתרון לסיכונים ולצרכי הארגון ולאפשר חזרה לפעילות מלאה בהתאם לתוכנית הגיבוי. כמו כן על תזמון הגיבוי להתחשב בצרכים המיוחדים המוגדרים בהיקף יצירת הגרסאות של המשתמשים השונים.
שמירת ההעתקים
העתקי הגיבוי צריכים להישמר רחוק ככל האפשר ממקור המידע עצמו. שמירה של הגיבוי בצמוד למקור המידע ובאותו אזור סיכונים מעמידות בספק את סיכויי ההתאוששות מנזקים כללים כדוגמת שריפה או גניבה. לעומת זאת יש להתחשב בצורך הקבוע של השבת מידע מגיבויים הדורש זמן תגובה קצר ככל האפשר באיתור והבאת הגיבויים והשבת המידע מהם. הרחקת הגיבויים ממקור המידע יגרום להגדלת משך הזמן הכללי הדרוש להשבת המידע. הפתרון לקונפליקט זה נמצא בהפעלת שכל ישר, ואיזון הצרכים הנוגדים באמצעות פשרה בין השיטות השונות. לדוגמה: החזקת שני גיבויים, אחד מרוחק ואחד מקומי תוך כדי החלפה יום יומית ביניהם.en:Backup bs:Backup ca:Còpia de seguretat cs:Záloha (informatika) de:Datensicherung eo:Sekurkopio es:Copia de seguridad eu:Segurtasun kopia fr:Sauvegarde hr:Sigurnosna kopija it:Backup ja:バックアップ nl:Back-up pl:Kopia bezpieczeństwa pt:Backup ru:Резервное копирование sk:Zálohovanie dát sv:Säkerhetskopiering zh:備份
